Hur man dokumenterar ett telefonkonversation

Att dokumentera ett telefonsamtal kan vara mycket användbart för att tillhandahålla bevis i affärsavtal, brottmål eller till och med kundsupportutbildning. Enligt Journalistkommittén för Pressfrihet, i en artikel från webbplatsen med titeln "Kan vi tejpa", säger lagen att man kan spela in ett samtal som de är en del av, även utan den andra partens medgivande, men inte någon samtal där de inte ingår. Undantaget finns i 12 stater: Kalifornien, Connecticut, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Michigan, Montana, Nevada, New Hampshire, Pennsylvania och Washington. I dessa stater måste alla parter veta att de spelas in.

Steg 1

Skriv ner konversationen. Gör helt enkelt anteckningar med en penna och ett papper eller på datorn under konversationen. Spela in viktiga punkter och registrera datum och tid för samtalet och vem det var med. Dessa anteckningar kan vara tillåtna i rättsliga förfaranden, om det behövs.

Steg 2

Använd en telefoninspelare. En telefoninspelare är en liten enhet som ansluter till telefonen och spelar in samtalet när linjen är inkopplad. Enheter som denna kan kosta så lite som tjugo dollar och så mycket som flera hundra dollar, beroende på enhetens sofistikeringsnivå. De finns i vissa elektronikbutiker, de flesta övervaknings- och spionbutiker och online.

Steg 3

Installera en smarttelefonapplikation och använd den. Många smarta telefoner och voice-over Internet Provider-telefoner (voIP) har en inbyggd funktion för inspelning. Aktivera den här funktionen när samtalet spelas in.

Använd en digital inspelare eller mikrofon. En digital röstinspelare eller mikrofon ansluten till en dator eller inspelare fångar enkelt upp konversationen från en högtalartelefon. En röstinspelare är inte så dyr och lätt tillgänglig i de flesta elektroniska butiker. En datormikrofon kan kosta så lite som några dollar och enkelt spela in ett telefonsamtal.