Hur man hittar antalet stavelser i MS Word

Microsoft Words stavnings- och grammatikfunktion kontrollerar inte bara dokumentets struktur; den mäter också dess läsbarhet. Word använder två tester för att avgöra detta. Flesch Reading Ease-poäng beräknas från "206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)." Flesch-Kincaid-kvalitetsnivån erhålls från "(.39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59." I båda formlerna beräknas genomsnittligt antal stavelser per ord eller ASW genom att dela antalet stavelser med det totala antalet ord. Med denna information kan du använda grundläggande algebra för att få stavningsantalet för ditt dokument.

Kontrollera läsbarhetsstatistik

Steg 1

Starta Microsoft Word och öppna ditt dokument.

Steg 2

Se till att läsbarhetsstatistik är aktiverad. För att göra detta, klicka på Microsoft Office-knappen och klicka sedan på "Word-alternativ." Klicka på "Korrektur" i kategorirutan och se till att både "Kontrollera grammatik med stavning" och "Visa läsbarhetsstatistik" är markerade. Klicka på "Ok" för att spara dina ändringar.

Steg 3

Tryck på "F7" för att starta verktyget "Stavning och grammatik". Du kan också göra detta genom att gå till fliken "Granska" i verktygsfältet och sedan klicka på "Stavning och grammatik." Om du kör MS Word 2003 eller tidigare öppnar du menyn "Verktyg" och väljer sedan "Stavning och grammatik".

Följ verktyget "Stavning och grammatik". Gör nödvändiga korrigeringar när du går. Efter att ha kontrollerat ditt dokument visar Word fönstret "Läsbarhetsstatistik". Notera värdena för "Ord", "Meningar", "Flesch-läsglädje" och "Flesch-Kincaid-klassnivå."