Hur man importerar en CSV-fil till åtkomst

Filtypen kommaseparerat värde (CSV) används på grund av dess mångsidighet. CSV-filer är formaterade som kalkylark men sparas som textfiler. Detta innebär att en CSV-fil är tillgänglig med en mängd olika program inklusive kalkylblad, ordbehandling och databasprogram. CSV-filer är vanliga textfiler och stöder inte formatering som fetstil eller kursiv stil. På grund av detta är CSV-filer mindre i storlek, enkelt mailade eller laddade upp till webbplatser. Microsoft Access skapar tabeller baserade på importerade CSV-filer.

Steg 1

Starta Microsoft Access. Öppna en ny databas från listan eller välj alternativet "Tom databas." Namnge den tomma databasen och klicka på knappen "Skapa".

Steg 2

Välj fliken "Externa data" från menyfliksområdet. Välj ikonen "Importera textfil" i rutan "Importera".

Steg 3

Klicka på knappen "Bläddra" för att hitta din CSV-fil. Välj importalternativ: "Ny tabell", "Lägg till befintlig tabell" eller "Länk till tabell." Klicka på "OK".

Steg 4

Klicka på alternativknappen bredvid "Avgränsad". Klicka på "Nästa".

Steg 5

Välj typ av avgränsare för att separera dina fält, till exempel "Tab", "Semikolon", "Komma", "Mellanslag" eller "Annat". Markera rutan för "Första raden innehåller fältnamn" om din CSV-fil är formaterad med fältnamn. Klicka på "Nästa".

Steg 6

Ange ett fältnamn och datatyp för varje kolumn. Klicka på kolumnen för att välja den. Klicka på "Nästa".

Ange en primär nyckel. Access kan skapa en nyckel eller tilldela den primära nyckeln till ett av dina befintliga fält. Klicka på "Nästa". Ange ett namn på ditt bord. Klicka på "Slutför". Markera rutan om du vill spara dina importsteg. Klicka på "Stäng".