Hur man skapar en telefonbok i åtkomst

Microsoft Access är en databas som du kan använda för att skapa en personlig telefonbok. I Access är en telefonbok en rapport som du kan anpassa för att visa kontaktinformationen för din familj, vänner och affärspartners. Du kan anpassa telefonboken så att den innehåller information som förnamn, efternamn, adress, telefonnummer och e-postadress.

Access 2007 förser dig med flera mallar som gör det lättare för dig att skapa en telefonbok. Du kan använda en mall som den är eller ändra den för att uppfylla dina specifika krav.

Steg 1

Öppna Access genom att klicka på "Start"> "Program"> "Microsoft Office"> "Microsoft Office Access 2007." Detta öppnar fönstret Komma igång med Microsoft Office Access.

Steg 2

Klicka på "Kontakter" under avsnittet Online-mallar.

Steg 3

Ange ett filnamn för din adressbok och klicka sedan på "Ladda ner". Detta visar fönstret Komma igång med kontakter.

Steg 4

Stäng fönstret Komma igång med kontakter om du inte vill se de listade videoklippen.

Steg 5

Klicka på "Ny kontakt". I fönstret Kontaktdetaljer, på fliken "Allmänt", skriver du information om din kontakt, till exempel deras förnamn, efternamn, adress och telefonnummer. Du kan också ange en av följande kategorier för kontakten: personligt, företag eller familj.

Steg 6

Klicka på "Spara och nytt" för att fortsätta ange namn och kontaktinformation som du vill inkludera i din telefonbok. När du är klar med att ange kontakter klickar du på "Spara och stäng."

Steg 7

Använd kolumnrubrikerna för att ordna dina kontakter som du vill visa dem i databasen. Observera att de kommer att visas i alfabetisk ordning, baserat på kontaktnamnet, i din telefonbok.

Dubbelklicka på "Telefonbok" för att skapa och visa din telefonbok.