Hur man gör rullgardinsfält i Microsoft Excel

När du skapar kalkylblad i Excel där andra användare kommer att ange information kan rullgardinslistor vara till stor hjälp. De gör det lättare för en användare eller flera användare att göra ett lämpligt val i en kolumn eller rad. De hjälper också skaparen av kalkylbladet att kontrollera data som matas in i specifika celler. Nedrullningsbara fält kan vara så enkla som "Ja" eller "Nej" eller innehålla detaljerade listor som innehåller specifika val för ett ämne eller organisation.

Starta Microsoft Excel. Öppna ett nytt tomt kalkylblad eller öppna kalkylarket som du vill lägga till en listruta.

Välj cellen eller det cellområde som du vill skapa en rullgardinslista.

Öppna dialogrutan Datavalidering genom att gå till "Data" -menyn i Excel 2003 och välja "Validation" eller genom att klicka på "Data" -fliken i menyfliksområdet i Excel 2007 och välja "Data Validation."

Gå till fliken "Inställningar". Klicka på nedrullningspilen under "Tillåt" och välj "Lista".

Skriv varje listobjekt i rutan "Källa" och placera ett komma mellan varje ord i listan. Klicka på "OK" för att tillämpa listan.

Tips

I stället för att skriva listan direkt i rutan Datavalidering kan du skriva den i separata celler i kalkylbladet och ange cellreferensen i fältet Källa.