Hur man ordnar Word-dokument

Microsoft Word används för att skapa dokument för arbets-, skol- och hemrelaterade projekt. När dina Word-dokument växer är det ibland svårt att hålla ordning och hitta filer som du har sparat för veckor, månader eller år sedan. Att ta tid att ordna dina dokument kan dock spara tid. Du kan placera filer du använder för en viss uppgift eller ett projekt i samma mapp och dela upp mappen i mindre kategorier för att hjälpa dig att hantera ditt arbete lättare. När du har ett system på plats kan du snabbt spara och hitta relaterade dokument i respektive mappar.

Steg 1

Gå till Microsoft Word. Kontrollera om dina filer sparas genom att gå till Verktyg och alternativ och klicka på fliken Filplatser. Under listan med filtyper hittar du platsen för dina Word-filer. Alternativet Dokument visar var dina Word-dokument sparas.

Steg 2

Dubbelklicka på filplatsen för Dokument eller välj den och klicka på Ändra om du vill ändra platsen där dina dokument sparas. Bläddra sedan till den mappplats du vill ha och klicka på OK.

Steg 3

Minimera Microsoft Word och gå till mappen Mina dokument. För att öppna Mina dokument, klicka på Start och sedan på Mina dokument.

Steg 4

Bläddra till mappplatsen där dina Word-dokument finns. Du kan navigera från mappen Mina dokument genom att klicka på adressfältslänken och hitta rätt enhet för dina Word-dokument.

Steg 5

Skapa en mapp i Mina dokument genom att gå till Arkiv, Ny och Mapp. Skriv sedan in det mappnamn du vill ha.

Steg 6

Flytta filer till mappen genom att markera dem med musen och dra dem till den nyligen skapade mappen. Om du vill markera filerna individuellt håller du ned Ctrl-tangenten och väljer varje fil. För att välja flera filer bredvid varandra, håll ned Skift-tangenten och välj de första och sista filerna. Dessa filer bör markeras.

Steg 7

Lägg till ytterligare mappar i den nya mappen genom att dubbelklicka på mappen. Upprepa sedan steg 5 för att skapa en mapp.

Steg 8

Ta bort alla Word-dokument som du inte längre behöver genom att välja den eller de filer du vill ta bort och trycka på Delete-tangenten. Upprepa processen för att ta bort ytterligare dokument från mappen.

Byt namn på alla filer eller mappar genom att högerklicka över filnamnet och välja Byt namn. Var noga med att inte ändra filtillägget när du ändrar dess namn. Skriv sedan in namnet du vill använda och tryck på Enter.