Hur man skriver ut sittplatskort

Objekt du behöver

Placera korthållare
Perforerat visitkort
Grafisk fil
Visitkortsmallfil
Dator
Färgskrivare
Sittlista med gästnamn

Sittkort kan användas för en mängd olika evenemang, såsom bröllop, formella middagar, presentationer, workshops och styrelsemöten. Det finns en mängd olika sätt att förbereda sittkort för en sådan händelse, beroende på hur detaljerat du vill att korten ska visas och hur mycket du vill spendera på dem.

Specialpappersföretag har snygga papperslager för platskort, men du behöver inte specialpapper för att skapa professionellt sittande kort. Vanligt vitt perforerat visitkort och en skrivare kan tillgodose dina behov.

Ladda ner en mall för visitkort. De flesta specialpappersleverantörer har en mängd gratis mallar som du kan komma åt. Du kommer att upptäcka att det är lättare att använda en kommersiell mall än att bygga en egen mall. I detta exempel används U-0113-01_P.doc från Avery.com. Den här mallen är för standard, perforerad 8,5 tum med 11 tum visitkort med två kolumner och fem rader och använder Microsoft Word.

Skapa ett huvudmalldokument genom att välja "Huvuddokument" från rullgardinsmenyn Visa. Sätt i grafikfiler som visas på alla kort. Välj "Infoga"> "Bild"> "Från fil" och leta reda på grafikfilen på din dator. Grafiken visas i mitten av det övre vänstra visitkortet.

Ändra storlek på bilden genom att klicka på bilden och välja ett av hörnhandtagen. Dra handtaget i en diagonal riktning tills du har den storlek du vill ha på kortet. Klicka till höger om bilden för att avmarkera den.

Välj "Redigera"> "Markera alla" och välj sedan "Justera vänster" i formateringsverktygsfältet. Detta justerar alla dina platskort till vänster.

Klicka på din grafik och kopiera den genom att välja "Redigera"> "Kopiera". Klicka på vart och ett av de andra nio visitkortsytorna och klistra in din grafik i mallfältet.

Välj "View"> och klicka på "Master Document" för att avmarkera huvudfilen. Spara din fil som en mall genom att välja "Arkiv"> "Spara som"> och "Dokumentmall" i rutan "Format". Ge din fil ett namn och en plats där du kommer att kunna hitta den.

Skriv ett namn i vart och ett av de tio visitkortfältena med hjälp av sittplatsdiagrammet. Lägg till ytterligare mellanslag mellan namnet och bilden för att centrera gästens namn i utrymmet till höger om bilden.

Ladda visitkort i din skrivare och skriv ut din fil.

Upprepa steg 7 och 8 efter behov tills alla dina gäster har ett platskort.

Separera visitkort med perforeringarna på beståndet.

Sätt i varje platskort i en platskorthållare och ordna dem enligt ditt sittdiagram.