Hur man programmerar en faxmaskin

Programmering av din nya faxmaskin säkerställer att ditt telefonnummer, företagsnamn, datum och tid ingår i varje faxdokument. Denna information kan vara ovärderlig för ditt företag om du faxar kundnoteringar med tidsgränser för godkännande. Naturligtvis, inklusive denna information på varje fax gör också dina dokument och i slutändan ditt företag verkar mer professionell. Internetkunniga kunder förväntar sig information snabbt. Att använda en faxmaskin för att slutföra transaktioner snabbt kan därför öka din kundbas.

Tryck på knappen på faxmaskinen som säger "Setup".

Använd piltangenten som pekar till höger för att gå till det alternativ som du vill programmera. Alternativ är numrerade.

Välj alternativet "Grundläggande faxinställning." Du väljer detta genom att trycka på "OK" -knappen när du kommer till det alternativet med hjälp av höger piltangent. Tryck på "OK" igen vid Datum och tid.

Ange dagens datum och tid. Använd piltangenterna för att flytta åt höger eller vänster och använd sedan siffertangenterna för att ange varje rätt nummer. När du har angett rätt datum och tid trycker du på "OK". Skärmen kan återgå till klart läge.

Upprepa föregående steg för att återgå till "Grundläggande faxinställning." Använd piltangenten för att komma till nästa steg för att programmera "Faxrubrik". Tryck på "OK" -knappen igen. Använd tangentbordet för att ange det företagsnamn som du vill ska visas på varje fax. När du är klar trycker du på "OK", du kommer att uppmanas att ange ditt faxnummer. Använd knappsatsen för att ange ditt faxnummer och tryck sedan på "OK".

Upprepa stegen för att komma tillbaka till "Grundläggande faxinställning." Den här gången väljer du Ringar att svara och trycker på "OK". Om du använder en linje som bara är avsedd för faxmaskinen väljer du “1” -ringning. Om du använder den också för en telefonlinje, vill du antagligen öka antalet ringsignaler. Välj ditt nummer och tryck på "OK".

Titta på de andra alternativen i "Grundläggande faxinställning" för att se om du behöver ändra dem. De inkluderar "Faxpappersstorlek", programmerar detta om du inte använder vanligt papper på 8,5 x 11 tum. "Ton- eller pulsuppringning" om du fortfarande använder pulsen måste du ändra det här alternativet. "Ring- och pipvolym" om du märker att ljudet stör ditt arbete eller kunder, ändra det här alternativet. Om du ska ut ur staden och vill att dina fax ska vidarebefordras någonstans, använd sedan alternativet "Faxvidarebefordran".

Tips

Andra alternativ som inte behöver programmeras men som du kanske tycker är användbara är kortnummer. Om du ofta skickar fax till samma nummer kanske du vill ange dem med snabbuppringning. Avancerade inställningsalternativ inkluderar alternativ för ringsignal, återuppringningsalternativ och förminskningsalternativ. Dessa behöver inte programmeras om inte ditt företag behöver dessa alternativ.