Hur man sparar ett e-postmeddelande i en PDF

Objekt du behöver

PDF-skrivarprogram
E-postprogram

Spara dina e-postmeddelanden i en PDF-fil med ett PDF-skrivarprogram. Det finns flera program på marknaden, allt från sofistikerade till mycket grundläggande. Att bestämma dina behov hjälper dig att bestämma vilket PDF-program som fungerar bäst för dig (se Resurser). Ett grundläggande PDF-skrivarprogram fungerar för att spara filer som PDF-filer utan att behöva redigera dem. Vissa PDF-program tillåter användare att redigera PDF-filer och styra hur mycket åtkomst som ges till varje användare. De sofistikerade PDF-programmen kräver att du köper programmet efter en 30-dagars gratis provperiod.

Hur man sparar ett e-postmeddelande i en PDF

Gå till webbplatsen för ett PDF-skrivarprogram (se Resurser). Klicka på nedladdningslänken för att spara programmet på din hårddisk. Installera programmet och starta om datorn.

Öppna ditt e-postprogram och öppna ett e-postmeddelande som du vill skriva ut.

Klicka på alternativet "Arkiv" i menyraden. Välj "Skriv ut" från listan.

Välj namnet på PDF-skrivarprogrammet du laddade ner.

Välj den mapp där du vill spara PDF-filen och namnge sedan filen.

Gå till platsen för din PDF-fil som du just skapade och dubbelklicka på den för att öppna e-postmeddelandet som en PDF.

Tillägg för Outlook 2007

Gå till "Microsoft Microsoft Office-tillägg: Microsoft Save as PDF or XPS" (se Resurser). Klicka på knappen "Hämta". Spara filen på din hårddisk.

Dubbelklicka på filen "SaveAsPDFandXPS.exe". Följ installationsinstruktionerna.

Starta om e-postprogrammet "Microsoft Outlook". Öppna dokumentet som du vill spara som en PDF.

Klicka på "Arkiv" i menyn och välj alternativet "Spara eller publicera som PDF".

Välj den mapp där du vill spara PDF-filen och namnge sedan filen. Gå till platsen för din PDF-fil som du just skapade och dubbelklicka på den för att öppna e-postmeddelandet som en PDF.