Hur man sparar ett Excel-kalkylark i en fast längd

Filer med fast längd är en typ av exporterad och importerad filtillägg för att definiera kod i en applikation. Ett exempel är när du har data i ditt Microsoft Excel-kalkylblad som innehåller fält som är lika långa. Du kan sedan spara och konvertera hela filen till en fil med fast längd, den kan användas i specifika analyssystem. När du har konverterat filen har du en ny Excel-fil med .PRN-tillägg.

Steg 1

Öppna Excel-filen på din dator som du vill spara med en fast längd. Titta över informationen och se till att den registreras hur du vill ha den.

Steg 2

Markera alla datafält med musen. Högerklicka med musen och klicka sedan på alternativet "Kolumnbredd".

Steg 3

Ange antalet mellanslag som du vill att den fasta bredden ska vara. Ett exempel är att skriva in 15 i fältet "Kolumnbredd" och klicka sedan på "OK" -knappen. Alla kolumner ändras sedan till samma fasta bredd.

Steg 4

Klicka på alternativet "Arkiv" och klicka sedan på alternativet "Spara som". Bestäm var du vill spara filen nu och namnet du vill ge den i fältet "Filnamn".

Steg 5

Klicka på rullgardinsmenyn i fältet "Spara som typ" och klicka på alternativet "Formatera text (avgränsat mellanslag) (*. Prn)". Klicka på knappen "Spara" och klicka sedan på knappen "OK" i popup-fönstret som visas.

Klicka på "Ja" -knappen i nästa popup för att verifiera att du vill att filen ska exporteras. Din fil kommer att konverteras och sparas i en fast längd.