Hur man sparar som en PDF med hyperlänkar

Företagsägare laddar ofta upp viktiga dokument eller fyllbara kundformulär som PDF-filer till en webbplats, eftersom detta filformat kan öppnas på vilken dator som helst med internetfunktion. En av fördelarna med att använda en PDF-fil är att mottagarna av filen endast kan ändra de delar av dokumentet som du tillåter. Till exempel, när du skapar PDF-formulär eller andra dokument som kräver handling från mottagarens sida, kan en e-postadress eller webbplatsens hyperlänk infogas för att ge användarna ytterligare instruktioner om hur man använder dokumentet.

Steg 1

Öppna dokumentet som du vill spara som PDF.

Steg 2

Välj texten du vill länka till. Vanligtvis är denna text en e-postadress eller webbadress. Text som "Klicka här" kan också hyperlänkas.

Steg 3

Klicka på "Infoga" eller "Verktyg" i huvudverktygsfältet i ditt ordbehandlingsprogram. Klicka på "Hyperlänk" i rullgardinsmenyn. En dialogruta öppnas med möjlighet att länka till en befintlig webbplats, placera en länk i det aktuella dokumentet, placera en länk i en ny dokumentfil eller placera en länk i en e-postadress.

Steg 4

Klicka på knappen bredvid den position där du vill att hyperlänken ska visas. Infoga URL: n eller e-postadressen för länkens destination. Klicka på "OK" för att spara dina hyperlänkinställningar.

Klicka på "Arkiv" och sedan på "Spara som" på rullgardinsmenyn. När dialogrutan "Spara som" öppnas väljer du "PDF" som filtyp. Sätt in filnamnet. När du öppnar den nya PDF-filen kommer dina hyperlänkar att vara aktiva.