Hur man skannar ett dokument och skickar det via e-post i JPEG-format

Skanna och skicka ett dokument via e-post kan ha ett antal användbara ändamål, från att skicka viktiga pappersarbete till ett kontor eller en byrå till att helt enkelt vidarebefordra information till en vän. Processen för att skanna och skicka ett dokument från din hemdator innebär vanligtvis att skanna dokumentet med skanning eller foto / grafikprogramvara och sedan skicka en sparad kopia via din vanliga e-postklient.

Instruktioner

Placera dokumentet som du vill skanna in i din skanner. Notera rätt sätt att placera och rikta in dokumentet så att det skannar korrekt. Se till att den utskrivna sidan av papperet är vänd mot skanningsenheten (vanligtvis nedåt på glaset).

Öppna din skanningsprogramvara (som sannolikt följde med din skanner) eller annan programvara som kan fungera med skannrar (som Adobe Photoshop eller Acrobat). Leta efter ett menykommando som startar skanningsprocessen. Välj "File / Create PDF / From Scanner" i Acrobat eller "File / Import" och namnet på din skanner i Photoshop. Klicka på lämpligt kommando. Du bör se ett annat fönster med mer information om skanningsprocessen.

Välj inställningarna för din skanning, om du uppmanas att göra det. Du kan till exempel behöva ange vissa bildegenskaper. Välj sidans höjd och bredd (vanligtvis 8,5 tum vid 11 tum för ett standarddokument) för bildstorlek, om det behövs. Välj en högre dpi (punkter per tum) eller ppi (pixlar per tum) för en mer detaljerad bild av högre kvalitet om du uppmanas att göra detta val.

Förhandsgranska skanningen, om möjligt, med programvarans förhandsgranskningsfunktion. Skanna dokumentet när det uppfyller dina krav.

Spara filen, vanligtvis med ett kommando under "File" eller motsvarande meny. Leta efter ett "Format" eller liknande rullgardinsval där du kan välja filtyp som du vill använda för att spara det skannade dokumentet. Välj JPEG, som slutar med .JPG eller .JPE, som format för ditt dokument. Namnge filen något du kommer att känna igen och ge den en .JPG filändelse (som scanneddocument.jpg). Se till att du sparar filen på en plats där du kommer ihåg att leta efter den senare, till exempel en "Bilder" -mapp.

Öppna din e-postklient och skapa ett nytt e-postmeddelande. Bifoga bilden till ditt e-postmeddelande med samma process som för alla andra typer av dokument, till exempel ett text- eller PDF-dokument. Klicka på "Bilaga" -ikonen eller länken och bläddra till filen du sparade på din hårddisk eller ditt lokala nätverk. Välj dokumentet du skannade och klicka på “OK”, “Spara” eller motsvarande i din e-postklient. Kontrollera att ditt skannade dokument nu visas som en bilaga till ditt e-postmeddelande.