Hur man skannar en signatur via e-post

Att skanna en signatur via e-post kan påskynda processen att leverera viktiga dokument till mottagaren. Tidigare måste underskrifter göras via fax eller e-post. Dessa alternativ tog vanligtvis mer tid för att dokumenten skulle levereras. Teknik har gjort det möjligt att stanna var du än är, oavsett om det är ditt hem eller kontor, och leverera signerade dokument elektroniskt. Du kan också skanna din signatur via e-post med några grundläggande steg.

Steg 1

Läs noga alla dokument som kräver en signatur och skapa sedan din signatur eller skriv din signatur på vanligt papper. Lägg varje papper individuellt med framsidan nedåt på skannerns glasområde. Se manualen för din skanner för detaljerade instruktioner, eftersom instruktionerna kan variera för varje tillverkare.

Steg 2

Tryck på "Scan-knappen" och förhandsgranska sedan dokumentet så att innehållet och din signatur syns. Spara det skannade dokumentet i den mapp du väljer med ett bildfilformat som .bmp, .gif, .jpg eller .png.

Steg 3

Logga in på ditt e-postkonto och klicka på knappen "Ny". Klicka på fliken "Signatur" och klicka sedan på "Signaturer". Klicka på "Ny" under fliken "E-postsignatur".

Välj ett namn för din signatur och klicka på "OK". Klicka på "Infoga bild" och bläddra sedan efter den tidigare skannade signaturen eller dokumentet. Välj dokumentet eller signaturen och klicka på "Infoga" och sedan på "OK". Lägg till text om det behövs i din e-post och klicka sedan på "Skicka" för att skicka din skannade signatur.