Hur man skickar ett dokument till ett faxnummer

Det finns flera sätt att skicka fax idag. Datorfaxapplikationer kan göra det enkelt och snabbare att skicka fax än den traditionella faxmaskinen. Emellertid är faxmaskiner fortfarande i stor utsträckning idag, både i mottagnings- och sändningsänden. Du kan också använda faxtjänster online för att skicka fax. Några av dessa tjänster är gratis. Eftersom det finns flera alternativ att skicka ett dokument till en faxmaskin väljer du det som är mest effektivt och praktiskt för din situation.

Skicka med faxmaskin

Skriv ut sidan eller sidorna som du vill skicka. Inkludera ett personligt brev om du skickar ett professionellt dokument med flera sidor.

Lägg sidan i skrivaren enligt faxmaskinens specifikationer. Ett diagram skrivs vanligtvis ut på maskinens pappersfack som visar hur du placerar papperet. Du måste antingen lägga sidorna med framsidan uppåt eller nedåt på pappersfacket. Faxen kan mata papper från baksidan av pappersbunten om du har mer än ett, eller så kan det skicka det översta papperet först. Läs bruksanvisningen för att ta reda på maskinens specifikationer. Om den första sidan skrivs ut först eller sist spelar inte nödvändigtvis någon roll, förutom att sidordningen, inklusive försättsbladet, kommer att omvändas i mottagningsänden.

Ange mottagarens faxnummer. Slå riktnummer först om du skickar faxet till en lokal plats som kräver ett tiosiffrigt faxnummer. Se till att ange "1" före riktnummer om faxet ska skickas långväga. Om du skickar till ett annat land, ange landskoden och stadskoden, om det behövs. Om du behöver ringa ett nummer för att nå en extern telefonlinje från en kontorsbyggnad, tryck först på det numret.

Tryck på knappen "Skicka" på faxmaskinen. Du bör höra en kopplingston och sedan faxnumret som slås av faxmaskinen. Du hör en modemton när faxmaskinen ansluter till den mottagande faxmaskinen.

Skicka via dator

Installera ett faxmodem på din landbaserade telefonlinje. Detta är viktigt om du inte planerar att använda en internetbaserad faxtjänst.

Skanna dokumentet du vill faxa om du inte har en kopia av det sparad på din dator. Du kan också skicka ett fax från ett öppet dokument i en ordbehandlare.

Öppna filen du vill faxa. Välj "Skriv ut" från din öppna fil och välj "Fax" som skrivare. Detta öppnar faxguiden. Följ anvisningarna för att fylla i faxnumret och lägg till en försättsblad i ditt fax. Skicka faxet enligt guideens instruktioner.

Använd faxtjänster online som ett annat alternativ för att använda din dator för att skicka fax. FreeFaxButton, FreePopFax och eFax Free är några tillgängliga online-faxtjänster som låter dig faxa dokument gratis.