Hur man ställer in grupp-e-post
Objekt du behöver
Internet
Dator
Email konto
Istället för att skicka ut samma e-post flera gånger till flera olika personer finns det ett mindre tidskrävande alternativ. Genom att använda ett grupp-e-postnamn kan du skriva ett e-postbrev en gång och få det skickat ut samtidigt till flera individer genom att trycka på skicka-knappen.
Gruppera e-post i Microsoft Outlook
Öppna Microsoft Outlook.
Klicka på "File", välj "New" och klicka sedan på "Distribution List." En ny skärm öppnas.
Skriv det namn du vill använda för din distributionslista i textfältet "Namn". Det här namnet är vad du kommer att använda när du skickar ett grupp-e-postmeddelande.
Klicka på "Lägg till nytt" från samma skärm. Ett litet fönster öppnas. Skriv in namnen och e-postadresserna till de personer du vill ha i den här distributionslistan.
Klicka på "Välj medlemmar ..." för att lägga till personer från din "kontaktlista" till din distributionslista. .
Välj de namn du vill ha och klicka på "medlemmar ->" och klicka sedan på "OK". Din distributionslista har nu skapats.
Skriv in namnet du gav denna distributionslista i fältet "Skicka till". Din e-post kommer att skickas till alla medlemmar i listan du skapade.
Grupp-e-post i Yahoo
Logga in på ditt Yahoo e-postkonto. Klicka på alternativet "Kontakt" överst på skärmen. Detta öppnar din kontaktlista.
Klicka på knappen "Lägg till kategori". Detta öppnar ett textfält "Kategorinamn". Ange namnet du vill ge din e-postgrupp. Detta kan bara vara ett enda ord. Tryck på "SPARA". Detta öppnar en tom grupp.
Klicka på rullgardinsmenyn som nu visar namnet på grupp-e-postmeddelandet du just skapade. Klicka på "Alla kontakter." Alla dina kontakter ska visas längs vänster sida.
Klicka på rutan till sidan för en kontakt som du vill lägga till i gruppens e-post. Till höger visas flera alternativ.
Klicka på "Lägg till kategori." Detta öppnar en kategoriruta. Bläddra till grupp-e-postmeddelandet du just skapade och klicka på rutan till sidan. Tryck sedan på "Klar". Fortsätt denna process tills du har lagt till alla kontakter för din e-postgrupp.
Gruppera e-post i Hotmail
Logga in på ditt Windows Live Hotmail-konto.
Klicka på "Kontaktlista" i det vänstra navigeringsfältet. Detta ändrar skärmen till en lista över alla dina kontakter.
Välj "Hantera kategorier" under rubriken ¨Kategorier ¨ i det vänstra navigeringsfältet. Överst kommer det att finnas tre alternativ: "Ny", "Redigera" och "Radera". Klicka på "Ny". Skärmen ändras nu till "Ny kategori."
Skriv det namn du vill ha för din e-postgrupp i textfältet "Namn".
Skriv namnen på de kontakter som du vill lägga till i gruppen i fältet nedan, märkt "Medlemmar". Namnen dyker upp när du skriver. Välj rätt. När alla medlemmar har lagts till klickar du på "Spara". Din e-postgrupp har skapats.
Tips
För att skicka till alla kontakter i din nyskapade e-postgrupp, skriv bara gruppnamnet i raden "Skicka / skicka till" i din e-post och e-postmeddelandet skickas till alla medlemmar i gruppen. Detta fungerar i alla program.
Håll ned CTRL-tangenten med Microsoft Outlook så kan du välja flera medlemmar i din adressbok för att lägga till i din distributionslista.
