Hur man ställer in QuickBooks för konsultation

En bransch som upplever marknadskrafternas ebb och flöde är konsultfältet. Liksom alla andra företag måste ett konsultföretag kunna hålla reda på sina utgifter och intäkter. Och som många företag använder konsultföretag ofta QuickBooks bokföringsprogramvara för att hålla reda på den informationen. Eftersom det inte sker någon riktig byte av material eller varor måste en konsult hålla reda på de enskilda timmarna som spenderas på ett projekt och komma på ett sätt att registrera dessa intäkter i QuickBooks.

Förberedelse

Steg 1

Sätt i QuickBooks-skivan, eller, om du har laddat ner programmet, klicka på "Install" -prompten och vänta tills programvaran installeras. Det kan ta några minuter. Omedelbart efter att programmet har installerats kommer du att bli ombedd att börja "EasyStep Intervju", som hjälper din företagsfil att fylla med rätt data på rätt platser.

Steg 2

Klicka på knappen "Start intervju". Du kommer att ha möjlighet att hoppa över denna intervju men det rekommenderas inte om du inte har mycket erfarenhet av att installera QuickBooks-programvaran.

Steg 3

Ange all företagsinformation i det första fönstret. Detta inkluderar företagsnamn, skatteregistreringsnummer, adress, telefonnummer, faxnummer, e-postadress och webbplats. Kom ihåg att ju mer data du anger, desto bättre kommer QuickBooks att kunna hjälpa dig.

Steg 4

Välj den bransch som du vill anpassa QuickBooks företagsfil till den branschen. Ett av standardalternativen är "Professional Consulting." Klicka på det alternativet och sedan på fliken "Nästa". Nästa skärm handlar om ditt företags juridiska organisation och måste fyllas i korrekt. När detta är gjort anger du början på ditt räkenskapsår - vanligtvis januari - och klickar på knappen "Spara" för att skapa en ny företagsfil.

Välj "Både tjänster och produkter" i nästa öppna fönster. Även om du för närvarande inte säljer produkter kanske du vill ha det alternativet senare om du väljer att sälja tillbehör som ett dotterbolag i din bransch. De närmaste skärmarna ställer frågor om onlineförsäljning, moms, uppskattningar och mer. Fyll i all lämplig information tills du kommer till "Granska inkomst- och kostnadskonton." Klicka på "Nästa" när du har granskat kontona. Tänk på att dessa kan läggas till eller tas bort senare.

Specifikationer för konsultföretaget

Steg 1

Lägg till alla nuvarande och tidigare kunder och leverantörer i din företagsfil. Klicka på ikonen "Kundcenter" och fyll i lämpliga rutor med kunddata. Upprepa detta steg för alla dina leverantörer eller personer och företag du betalar för tjänster eller produkter.

Steg 2

Lägg till din lista med "Objekt". För ett tjänstorienterat företag är dina "artiklar" timmar som du debiterar människor för eller en fast avgift för tillhandahållna tjänster. Klicka på fliken "Lista" i den övre menyraden och bläddra ner till alternativet "Objektlista" och klicka på den. När fönstret "Ny artikel" öppnas fyller du i "Namn" för artikeln. Exempelvis kan en timavgift för samråd kallas "Konsultationstimmaravgifter". I det här fönstret kan du också ange en "ränta" på hur mycket pengar som ska tas ut per timme och det lämpliga inkomstkonto som du kan tilldela dessa intäkter. Standardkontot heter "Consulting Income".

Skapa en ny artikel för varje typ av avgift du tar ut. "Samrådets schablonpris" eller "10 timmars samråd" kan erbjudas till en rabatt på den normala timpriset genom att välja ett pris som är kompatibelt med dina timavgifter. Om du till exempel tar ut 50 dollar per timme och någon vill ha dina tjänster i 10 timmar, kan du välja en kurs på 450 dollar för det tidsfältet.