Hur man använder en faxmaskin med röstbrevlåda

I kontorsmiljöer är det vanligt att faxmaskiner har sina egna dedikerade telefonlinjer, men de som arbetar hemifrån kan tycka att detta är ekonomiskt ineffektivt och föredrar att ha sina befintliga telefonlinjer dubbelt som sina faxlinjer. Om telefonens röstbrevlådessystem tar upp när fax försöker komma igenom kan du dock få problem med att få dina fax.

Steg 1

Anslut din faxmaskin till din telefon med hjälp av de medföljande kablarna. Leta efter en port på din faxmaskin (vanligtvis på sidan eller baksidan) med en bild av en telefon om du inte är säker på var kabeln går in. Om du använder en fristående faxmaskin, anslut telefonsvararen direkt till fax.

Steg 2

Be en vän att faxa ett dokument till dig innan du vidtar ytterligare åtgärder. Sitt vid din telefon och faxmaskin. Titta på LCD-skärmen på faxet för att se om maskinen tar telefonen. Du kommer att se ett meddelande som säger "mottagande" eller något liknande. Många faxapparater "lyssnar" efter den höga tonen i ett fax på linjen för att avgöra om de behöver starta för att få ett fax. Om den gör det kommer ditt fax att komma igenom inom kort. Om inte, fortsätt till följande steg.

Steg 3

Navigera genom faxmaskinens meny och leta efter inställningar för "Rings to Answer" eller något liknande namn. Normalt bör du ställa in din faxmaskin så att den svarar efter två ringsignaler som är större än din röstmeddelande. Om din röstmeddelande till exempel är inställd på att svara efter tre ringsignaler, bör din faxmaskin vara inställd på att svara efter fem.

Steg 4

Försök att ta emot ett fax igen. Om det fortfarande inte fungerar, vänd denna order tillfälligt så att din faxmaskin är inställd på att svara innan din röstmeddelande. Detta är bara en tillfällig lösning, eftersom du inte vill att din faxmaskin alltid ska hämta innan din röstmeddelande, eller så kommer du inte att kunna ta emot röstmeddelanden. Så snart du har fått ditt fax, gör du om beställningen igen.

Steg 5

Spela in ditt röstmeddelande igen. Tala i en jämn ton och undvik höga tonhöjder som din faxmaskin i "lyssningsläge" kan misstas för ett inkommande fax. Fortsätt spela in efter att du har slutat prata så att det blir mellan fem och sju sekunders tystnad efter din hälsning. Detta ger din faxmaskin den tid den behöver för att plocka upp och sparka in.

Be din vän försöka skicka ett fax till dig igen. Den här gången ska det komma in.