Hur man använder Excel för rapporter om korrigerande åtgärder

Att använda Excel för korrigerande åtgärdsrapporter är önskvärt för många företag eftersom programmet är tillgängligt för de flesta och är allmänt känt att använda. En korrigerande åtgärdsmall kan genereras i Excel för datainmatning. Data som matas in i mallformuläret lagras i en databas som kan användas för att spåra och trendincidenter. Mallar kan lagras i ett företagsnätverk för att möjliggöra fleranvändaråtkomst. I sådana fall kan en viss nivå av åtkomstkontroll önskas för att säkerställa att endast lämpliga sektioner redigeras eller modifieras när korrigeringsåtgärden fortskrider.

Ladda ner och installera Excel-mallguiden om Excel-programmet du använder inte redan har detta tillägg (se Resurser).

Gå till mallguiden via fliken Data i toppmenyn.

Gå igenom guiderna på skärmen för att ställa in korrigeringsformuläret och ansluta det till en databas. Innehållet i korrigerande åtgärdsformulär kan innehålla en beskrivning av problemet, kortvariga och långsiktiga korrigeringar, utsedd för att slutföra rättelserna, ledningsbehörighet och uppföljning. Rapporteringsformulär för korrigerande åtgärder bör konstrueras för att säkerställa överensstämmelse med gällande regleringsmyndighetskrav.

Slutför utformningen av rapporten om korrigerande åtgärder. Förbättra estetiken genom att lägga till en logotyp, justera teckensnitt och rad / kolumnhöjd.