Hur man använder Microsoft Excel för ärendehantering

Fallhantering avser ofta spårningstjänster som tillhandahålls enskilda, inklusive hälso-, finans-, utbildning eller andra tjänster. Uttrycket "ärenden" avser ofta varje enskild kund eller person till vilken tjänster tillhandahålls. Microsoft Excel är ett effektivt sätt att hantera varje ärende genom att mata in informationen i kalkylarket.

Steg 1

Öppna Excel. Vänsterklicka på "Start" -knappen om du använder ett Windows-baserat operativsystem. Klicka på "Program" och sedan "Excel" från Microsoft Word-menyn. Leta upp Excel i datorns "Finder" -meny under "Applications" om du använder en Apple-dator.

Steg 2

Märk din databas. Cirka tre rader ned anger du rubriken för varje informationsstycke som du vill spela in i cellerna som är alfabetiskt märkta. Inkludera till exempel rubriken "Namn" i cell A3 och "Adress" i cell B3. Varje information kommer att uppta sin egen cell. Inkludera en rubrik märkt "Anteckningar" för att dokumentera relevant information för varje fall.

Steg 3

Ange informationen. Klicka på cellen under rubriken som du använder för att ange informationen. Skriv informationen direkt i cellen eller med hjälp av textfältet högst upp i kalkylbladet.

Spara din adressdatabas. Klicka på "Spara" under "Arkiv" -menyn för att spara ditt arbete i den mapp du väljer.