Hur man använder skanningsfunktionen på en kopieringsmaskin

Vissa multifunktions kopiatorer fungerar som dataskannrar. Med dessa maskiner kan du skanna dokument och bilder till din dator precis som du kunde med en dedikerad skanner. Att ställa in ditt dokument på kopieringsmaskinen fungerar på samma sätt som när du gör en kopia, men du måste vanligtvis köra skanningen från din dator.

Placera ditt dokument

Placera dokumentet du vill skanna på en flatbädds kopiator med det övre vänstra hörnet på glasytan och stäng locket. När du skannar stora föremål som böcker, stäng försiktigt locket utan att tvinga det. Vissa kopiatorer har en arkmatare förutom eller istället för en glasyta. Ladda dessa dokument i matningsfacket på dessa maskiner.

Köra en skanning

Vissa maskiner har kontroller direkt på maskinen för att starta en skanning. Om din maskin har en skanningsknapp trycker du på den för att skicka dokumentskanningen till din dator. Starta annars skanningen från ett program på din dator. Vissa kopiatorer levereras med skanningsprogram för att automatiskt spara ditt dokument som en fil eller skicka det som en e-postbilaga. Om din maskin inte levererades med ett sådant program, eller om du hellre vill redigera bilden efter att ha skannat den, laddar du in ett grafikredigeringsprogram efter eget val. De flesta skanningsprogram har en metod att importera från skannern i Arkiv-menyn, ibland märkt som "TWAIN." (Observera att Adobe Photoshop kräver ett plugin för att skanna bilder.) Om du väljer det här alternativet visas ett förhandsgranskningsfönster där du kan köra en testsökning, ändra inställningar och slutligen skanna bilden till programmet.