Hur man skriver ett faxomslag

Faxomslag är viktigt när du skickar fax. De hjälper till att säkerställa att faxet kommer till rätt person och informerar mottagaren som skickade faxet. Faxomslag ger också avsändaren möjlighet att ge ytterligare information om vad som faxas. Att skriva och ställa in ett faxomslag är enkelt. När den har ställts in kan du återanvända den om och om igen. Allt du behöver göra är att fylla i korrekt mottagarinformation varje gång.

Lägg till ett brevhuvud överst på faxomslaget. Brevpapper kan vara för ett företag eller en individ. Brevhuvudet ska innehålla företagets eller individens namn, adress, telefonnummer, faxnummer och e-postadress.

Lista datumet ett par rader ner från brevhuvudet.

Skriv "Företagsnamn" följt av ett kolon. Skriv i namnet på det företag du skickar faxet till.

Skriv "Till" och sedan ett kolon ett par rader nedåt. Fyll i namnet på den person som ska få faxet.

Skriv "Från" och sedan ett kolon på nästa rad. Lista avsändarens namn.

Skriv "Mottagarens faxnummer" och sedan ett kolon. Fyll i den här raden med rätt faxnummer där du skickar faxet.

Skriv "Antal sidor i faxet inklusive faxomslag" följt av ett kolon. Räkna antalet sidor som du faxar och lägg till en för faxomslaget. Ange detta nummer på den här raden. Detta hjälper mottagaren att se till att en sida inte saknas.

Skriv "Anteckningar" och sedan ett kolon. Ange eventuell ytterligare information som behövs.