Hur man skriver en proxyröst

Ideella organisationer och andra institutioner eller företag som har regelbundna möten kan ha ett röstningsförfarande på plats. Till exempel röstar många kommittéer vanligtvis på saker som att planera aktiviteter eller budgetproblem. Om du är en del av en sådan enhet kommer du att delta i röstningsprocessen. Om du inte kan komma till mötet när omröstningen kommer att ske kan du kanske använda en fullmaktsröst. Fullmaktsröstning är när du ger ett skriftligt bemyndigande för en tredje part att rösta på dina vägnar. Denna behörighet måste skrivas och undertecknas av dig.

Läs igenom institutionens, organisationens eller företagets stadgar för att säkerställa att fullmaktsröstning är tillåten och för att kontrollera om det finns specifika krav. Vissa fraser eller avsnitt kan behöva ingå i din fullmaktsröstning. Om det inte finns några specifika instruktioner finns det allmänna riktlinjer för att skriva en fullmaktsröstning.

Inkludera ditt namn, titel och adress i proxy-omröstningen. Detta bör vara den första informationen som ingår. Du skulle skriva något som "Jag, kassör för kommittén, John Smith, av 123 Maple Avenue ..."

Inkludera namnet och adressen till din proxy. Det här är personen som kommer att rösta på dina vägnar. Om du lägger till exemplet ovan kan du skriva ”Jag, kommitténs kassör, ​​John Smith, av 123 Maple Avenue utser officiellt Jane Smith till min fullmakt.”

Lägg till information om det specifika mötet där din ombud röstar för dina räkning. Efter den första meningen kan du inkludera något som "Jag ger min fullmakt behörighet att rösta för min räkning vid kommitténs möte som hålls den 2 januari 2011."

Skriv ut hur du vill att din proxy ska rösta på dig. Detta är viktigt för de andra medlemmarna att se, såväl som för att vägleda din proxy så att inga misstag görs. Skriv namnet på den motion som ska röstas om, till exempel ”Proposition 12”, och om du är för eller emot motionen.

Skriv ditt fullständiga juridiska namn i slutet av fullmaktsröstningen. Inkludera din signatur under ditt namn, samt det datum då du undertecknade fullmaktsröstningen. Din signatur är nödvändig för att göra fullmaktens röst officiell.