Hur man använder Mail Drop för att skicka stora filer via e-post från Mac OS X

Nästan varje e-postserver har en gränsvärde för filstorlek, vanligtvis mellan 10MB och 40MB, och en fil som är kopplad till ett mail som är större än det som normalt kommer att studsa eller inte skicka. Apple har kommit med en intressant lösning på det här problemet, kallar det Mail Drop.

I huvudsak kommer MailDrop automatiskt att upptäcka när en stor fil har placerats i ett e-postmeddelande och fråga om du vill använda Mail Drop för bilagan istället för att försöka (och misslyckas) att skicka det via e-postservern. När du godkänner MailDrop-förfrågan laddas filen upp till en iCloud-server där mottagaren kommer att hämta en länk till filfilerna snarare än en direkt bifogad e-post. Om det låter förvirra det egentligen inte, är hela saken i princip automatiserad, och det fungerar ganska bra.


Mail Drop introducerades i OS X Yosemite, så du som avsändare måste köra en modern version av OS X för att kunna få funktionen i Mail app. Mottagaren behöver inte köra OS X Yosemite, eftersom filhämtningslänken är tillgänglig för alla användare på vilken plattform som helst.

Sänder stora filer med Mail Drop från Mac OS X

Att skicka en stor fil eller ett dokument med Mail Drop är ganska enkelt och processen är nästan helt automatiserad:

  1. I Mac Mail-appen skapar du ett nytt e-mail som vanligt
  2. Fäst den stora filen i e-postmeddelandet, antingen med bifogad knapp, en snabbtangent eller med dra och släpp - notera hur filstorleken kommer att visas i rött om den är för stor, det indikerar att det kommer att utlösa MailDrop vid sändning

  3. Försök att skicka e-postmeddelandet med den stora filen som vanligt, så ser du omedelbart ett popup-fönster som frågar "Vill du skicka den här bilagan med Mail Drop?" - välj "Använd Mail Drop" för att starta filuppladdningen till iCloud

  4. Vänta tills filen har laddats upp * och e-postmeddelandet skickas som vanligt

Nedladdningslänkarna som genereras från Mail Drop kommer att förbli aktiva i 30 dagar och rensa sig sedan automatiskt. Du kan skicka upp till 5 GB på det här sättet, men kom ihåg att ladda upp (och ladda ner) en 5 GB-fil tar slut.

Ta emot stora filer med Mail Drop

Att vara på mottagaränden till en Mail Drop-fil är enkel och fungerar på alla e-postprogram eller klienter i alla operativsystem.

  1. Öppna det nya e-postmeddelandet med en stor Mail Drop-bilaga
  2. Klicka på länken "Klicka för att ladda ner" - filstorleken för Mail Drop-bilagan visas, den här hämtas från Apple iCloud-servrar och är ganska snabb

Du kommer märka att det finns ett meddelande som säger något som "Tillägg tillgängligt till juni 14 2019", vilket visar filens utgångsdatum (alla fillänkar löper ut vid 30 dagar).

I OS X Mail app ser det ut som en standardfil bifogad fil med en inbyggd fil (i den senaste versionen av OS X), eller om den mottas i tidigare versioner av Mac Mail-appen, visas den som en ladda ner länk istället:

På iPhone Mail-appen (eller iPad) får du en Mail Drop-fil som en länk för nedladdning, utgångsdatum och filstorlek:

Mail Drop är en riktigt bra funktion och det fungerar perfekt. Om du planerar att använda det här ofta är det en bra idé att ställa in din standard e-postklient i Mac OS X för att vara Mail app, eftersom tredje part apps inte stöder sändningen av Mail Drop filer - kom ihåg att andra mailklienter kommer att kunna ta emot dessa filer.

Observera att om du använder borttagningsfunktionen i Mail-appen för OS X, kommer den förladdade filen att tas bort, men nedladdningslänken till Mail Drop kommer inte att tas bort (tills den löper ut, ändå).

* För de som är intresserade, när en Mail Drop-fil laddas upp, kommer "cloudd" -processen att starta i bakgrunden av OS X, eftersom filen överförs till en fjärrserver för att sedan bli återhämtningsbar via en hämtningslänk. Cloudd processen tar upp 4-7% CPU under uppladdning och bör inte ha en meningsfull inverkan på Mac-prestanda, men det kan konsumera mycket av din internetbandbredd som filuppladdningar från servern. På samma sätt är nedladdning av filen i princip densamma som att hämta någon annan fil från någon annanstans online, och är endast begränsad av hastigheten på din internetanslutning.