Hantera e-post bättre med VIP-listor och VIP-meddelanden i OS X Mail App
Det verkar som om alla är överväldigade via e-post idag, med varje inkorg som hämtar humungösa listor med meddelanden som vanligtvis inte är alltför viktiga. Om du är trött på e-postadressen och använder Mac Mail-appen som din e-postklient kan du använda VIP-funktionen för att bättre hantera din brevlåda. Sändare som är taggade som VIP får skjutas till sin egen VIP-inkorg, vilket hjälper dig att se bort över allt crud och gå direkt till viktiga saker. Går ett steg vidare, kan du också ställa in Mail app för att bara utlösa en anmälan när ett meddelande kommer från en VIP-avsändare.
Tagga viktiga avsändare som VIP
- Öppna alla meddelanden från en mottagare för att märka som VIP och klicka på den lilla stjärnikonen bredvid deras namn och e-postadress
- Upprepa för andra viktiga avsändare
Nu när du har en lista över personer du faktiskt behöver höra från och svara, kolla under "Mailboxes" för att se en exklusiv inkorg bara för VIP-er. Som standard kommer du ändå meddelas när alla skickar dig e-postmeddelanden, så nästa gång vill du ändra det för att bara meddela dig när du får ett meddelande från en VIP-avsändare.
Ta emot endast nya meddelanden från VIP-sändare
- Dra ner Mail-menyn och öppna "Inställningar"
- Under fliken "Allmänt" letar du efter "Nya meddelandemeddelanden" och dra ner menyn för att välja "VIP"
- Stäng av Preferences
Nu kommer nya e-postvarningar bara att utlösas när någon som markeras som VIP skickar ett meddelande.
Använd VIP-listan strategiskt för att markera endast de mest avgörande personerna att svara på och du hittar brusnivån för inkorgen minskar dramatiskt. Oavsett om det är din chef, viktiga (och direkta) medarbetare, viktiga affärspartners, nära familjemedlemmar, är det viktigt att vara diskriminerande i vem som är markerad och vem som inte gör det, så att du fokuserar på det som är viktigt. Du kan alltid kolla din generiska inkorg när jobbet är över eller under din lunchpaus och sortera igenom resten av e-posten hooplah.
En annan strategi för att hantera email-angrepp är att skapa ett unikt konto för generiska webbsändningar, postlistor, nyhetsbrev och andra mindre viktiga uppdateringar som du fortfarande vill ta emot, vilket hjälper till att försäkra dig om att din primära produktiva inkorg inte blir översvämd . Mångfalden av gratis webbmailleverantörer gör det enkelt, och Gmail, Yahoo och även den nya Outlook.com kan alla sättas upp i Mail app.
Du måste köra OS X 10.8 eller senare för att utnyttja VIP-inkorgen, ytterligare en anledning att uppgradera till Mountain Lion om du inte har gjort det ännu.
