Svara Email Smarterare genom att citera vald text i IOS Mail

Vi har alla varit där, en del av en extremt lång e-posttråd och det finns egentligen bara en liten del av det som är nödvändigt att svara på, men utan rätt sammanhang kanske svaret inte verkar fullständigt eller till och med olämpligt. Snarare än att citera hela e-postmeddelandet och förklara svaret, använd smarta citat för att bara svara på en specifikt vald del av e-postmeddelandet.

Smarta citat är en bra funktion i iOS Mail som fungerar på iPhone och iPad med nästan alla versioner av iOS, så här fungerar det:

Svara på citerad vald text i e-post på iPhone och iPad Mail App

  1. Öppna först Mail-appen och öppna sedan e-post med text i kroppen för att prova det här
  2. Knacka och håll in ett textblock för att ringa upp den traditionella Kopiera / Klistra in / etc-popupen och använd valgranskarna för att välja texten för att citera
  3. Tryck på knappen "Svara" (liten pil) och tryck sedan på "Svara"
  4. Svaret innehåller endast den valda texten i citat

Du kan verifiera det citerade textsvaret som fungerat korrekt genom att svepa ner för att se originalvalet som den enda aspekten av det e-postmeddelande som ska besvaras. Om den valda regionen innehåller ett foto kommer det att ingå i svaret samt en del av den citerade texten.

Det här är en utmärkt teknik för att svara på gruppens e-posttrådar där massor av människor är inloggade på ett meddelande med en aldrig svarande ström av svar som snabbt kan bli förvirrande. Blockera den text du vill svara på och maila smartare.

Skärmbilden visar att det fungerar på en iPhone, men det kommer också att fungera i iOS Mail-appen på en iPad eller iPod touch. Faktum är att den här kända funktionen fungerar i många e-postklienter, inklusive Mail i OS X och även den webbaserade Gmail. Om du pratar om Gmail, missa inte vårt tidigare inlägg som täcker super enkla tips för att öka din produktivitet i Gmail.