Ange en unik varningston för nya e-postmeddelanden från VIP-listan i iOS

set-vip-mail-varningar

Hantering av e-postmeddelanden kan vara en av de mest utmanande och tidskrävande delarna av den dagen, men med hjälp av VIP-listor i iOS och OS X kan du hjälpa till att gräva igenom en del nonsens genom att helt enkelt ha definierade personer föregånga över andra . På skrivbordssidan av saker har vi diskuterat med hjälp av VIP i OS X: s Mail app innan, inklusive att ha den nya e-postmeddelandet och varningen endast meddela dig när en VIP-e-post har kommit igenom, och du kan göra något ganska likt på mobilsidan av saker med iOS. Genom att ställa in en anpassad varningston för VIP-listor kommer du att känna av ljud ensam om ett meddelande är tillräckligt viktigt för att ge ett snabbt svar innan du ens tittar på din inkorg.

Öppna inställningar och välj "Meddelanden"
Välj "Mail" och välj sedan "VIP"
Bläddra ner och tryck på "New Mail Sound" och navigera sedan till vilken ljudeffekt du vill vara unik för dem som finns i VIP-listor

VIP-postvarningar-ios

Nyckeln här är att ställa in ett postljud som är annorlunda, standard är "ding" så välj något annat. Du kan också välja någon av dina egna text- och ringsignaler, men för Mail-varningar desto kortare ljud låter bättre, så du kanske vill göra en speciell för detta ändamål, som är ungefär 0, 5 sekunder om standardalternativen inte är för din böjelse.

Avsluta från Inställningar, och nästa gång du får ett e-postmeddelande på iPhone, iPad eller iPod touch från någon som du har markerat som VIP, hörs det nya unika meddelandevarsljudet och vet att det är viktigt.

Om du inte har gjort det ännu kan du markera personer som VIP enkelt i antingen IOS genom att klicka på en kontakt och välja "Lägg till VIP" eller i OS X genom att trycka på stjärnan bredvid kontaktnamnet. Om du antar att du har synkronisering av e-post med iCloud, kommer en som är markerad på skrivbordet att överföras till din mobila iOS-enhet och vice versa.

VIP är en stor hjälp för att hantera ditt primära konto, men ett annat bra tillvägagångssätt är att separera skräppostkonton från arbets- och personliga konton genom att använda olika appar med olika e-postadresser på iPhone, så kommer din primära e-post-inkorg inte att bli överväldigad med de obetydliga sakerna som du måste ta bort hela tiden, och du kommer att kunna skilja inboxens förväntningar bara genom att starta olika appar.