Tips för att transkribera från en diktafon

Att använda en diktafon för att spela in tankar, mötesprotokoll eller en konferens är bara det första steget för att bevara dina idéer. En transkriptionist kan göra inspelningen till en skriftlig text, vilket gör det lättare att se nyckelpunkterna och bevara dina ord för eftertiden. Diktafon-transkription kräver tålamod, tydlig lyssnande och snabb (och exakt) skrivfärdighet.

Utrustning

Om du arbetar på ett delat kontor vill du använda din diktafon med hörlurar så att du inte stör kontorets ljudnivå. För noggrannhet, anslut din diktafon till en fotpedal, som också kallas en fotströmbrytare eller trampbrytare. Detta gör att du kan stoppa och starta ljudet med fötterna, eftersom dina händer är upptagna med att skriva.

Komma igång

Oavsett om du är en ny transkriberare eller en erfaren arbetare som vänjer sig vid en ny röst, vill du börja långsamt för att undvika att göra misstag. Hämta ett tomt dokument på din dator och gör dig redo att skriva. Använd sedan din fotomkopplare för att starta ljudet. Lyssna på en mening eller två och tryck sedan ner fotpedalen. Skriv det du hörde. Spela lite mer och skriv sedan. När du blir bekväm med processen måste du pausa mindre ofta och du kan skriva medan du lyssnar. Spara din fil ofta så att du inte tappar ditt arbete.

Noggrann lyssning

Det kan finnas tillfällen då högtalarens röst dämpas eller när buller utanför tränger in i diktafoninspelningen. Stäng i så fall ljudet och spola tillbaka. Lyssna igen på orden, lyssna om och om igen tills du förstår vad som sagts.

Korrekturläsning

Medan du kommer att få det mesta av transkriptionen, är du förmodligen inte 100 procent korrekt, och det är bra. När du är klar med ditt jobb, lyssna på bandet från början och följ med på transkriptet. Om du kommer till ett område med ett fel, stoppa ljudet och korrigera ditt arbete.