Typer av granskningsprogramvara

Revisionsprogramvara hjälper till att centralisera revisionsinformation så att företag kan fatta samordnade beslut med en allmän bild av företagets finansiella statistik. Revisionsprogramvara är också vanligtvis utformad för att påskynda granskningsprocesser så att företag inte behöver ägna så mycket tid åt revision.

Programvara för granskning av avdelning till avdelning

Kvalitetsfrågor isoleras inte i en avdelning utan sträcker sig istället över flera avdelningar. Centraliserad granskningsprogramvara hjälper revisorer att skapa standarder för granskningar, enligt Master Control, ett system för revisionskontrollprogramvara. E-postaviseringar kan ställas in så att lämplig personal och ledning kan varnas om problem som upptäcks genom revisionerna. Olika företag har olika behov och varje företag kan ha olika inställningar för e-postmeddelanden.

Automatisering

Revisionsprogramvara är ofta utformad för att automatisera många aspekter av granskningsprocessen så att tid och företagets resurser kan sparas. Många typer av revisionsprogramvara gör det möjligt för revisorer att fokusera på specifika områden i verksamheten så att verksamheten kan prioritera, enligt Audit Software. Vissa granskningsprogram hjälper till att minska lagringsutrymme och öka organisationen genom att slå samman data som har identisk information, enligt Audit Software. Revisionsprogramvara försöker ofta sammanfatta data så att dessa data kan kommuniceras tydligt till andra.

Spårning av bedrägerier

Revisorns programvara försöker ofta hitta onormala data för att avgöra om det förekommer bedrägerier inom företaget eller inom en viss avdelning, enligt Audit Software. Revisionsprogramvara identifierar ofta luckor i data så att dessa luckor kan uppmärksammas av revisorn, enligt Audit Software.net.

Granskningsexport

Revisionsprogramvara kan ofta exportera information till olika program så att denna information enkelt kan levereras till andra medlemmar i företaget, enligt Audit Software. Exempelvis kan granskningsprogramvara konverteras till ett diagram som sedan kan läggas till en Powerpoint, som sedan kan användas i en presentation. De som använder programvaran kan avgöra om och när specifik data exporteras.

Data Mining

Programvara för utvinning och analys av data tar data som finns i vissa former, såsom statistik från programvarans drift, och analyserar och sammanfattar dessa data på ett sätt som är förståeligt för människor, enligt CBS Interactive Business Network. Denna process kallas data mining. Denna typ av granskningsprogramvara är vanligt i IT-orienterade företag.

Nätverkssäkerhet

Vissa granskningsprogram är utformade för att bedöma nätverkssäkerhet. Dessa program ger nätverksadministratörer en uppfattning om vilka säkerhetsåtgärder som är mest effektiva och även för att avgöra om nya säkerhetsåtgärder behöver implementeras eller uppdateras, enligt CBS Interactive Business Network.