XLS Vs. XLSX

Från och med Microsoft Excel 2007 är standardfiltillägget för kalkylark .xlsx istället för de äldre .xls. "X" i slutet står för "XML", vilket betyder Extensible Markup Language - en metod för kodning av dokument. Även om du vanligtvis inte behöver se den XML som används för att producera kalkylbladet, kommer den att visas som en serie rubriker, taggar och data om du gör det. Denna text blir sedan kalkylbladet du ser när du öppnar Excel.

Automatisk kompression

Om du någonsin har laddat ner en "zippad" fil från Internet vet du att den är betydligt mindre än innehållet i filen. Med filtypen .xlsx kan Excel automatiskt komprimera filer genom att "zippa" dem när du stänger programmet och "packa upp" filerna när du öppnar programmet. Detta innebär att du sparar hårddiskutrymme med det nya filformatet eftersom programmet automatiskt komprimerar alla filer.

Dataåterställning

Om du öppnar en .xls-fil och en varning visas som meddelar att filen är korrupt, finns det ofta inget du kan göra för att se filinnehållet. Eftersom XML lagrar information som separata behållare i filen - även om en sektion är skadad, kan du fortfarande öppna filen och visa informationen som inte har skadats.

Sekretessfunktioner

XML sparar viss information separat från ditt dokument, till exempel kommentarer, anteckningar och dolda rader och kolumner. Om du vill dela dokumentet med en annan person eller organisation, kan .xlsx-filtillägget låta dig göra dessa avsnitt osynliga för den andra parten. Detta kan vara till hjälp om du behöver dölja känslig information men inte vill skapa ett helt nytt kalkylark.

Makrodetektering

Makron är delar av Visual Basic-skript som kan köras inifrån ett kalkylblad. Även om de ofta är användbara, kan de användas skadligt. Filtillägget .xls låter dig inte veta om några makron finns i kalkylbladet, men .xlsx-filformatet gör det, eftersom det inte kan användas med dokument som innehåller makron. Kalkylark med makron sparas som .xlsm-filer som standard.