Hur kartlägga daglig försäljning med Excel
Att spåra och lagra dagliga försäljningsdata i en tabell i Excel 2013 för Windows gör det enkelt att plotta informationen i ett diagram och använda filter efter behov.
Spåra dagliga försäljningsdata
Steg 1
Lagra försäljningsdata i en tabell genom att välja en cell inom dataområdet och välja Infoga> Tabell menyfliksområdet ikon.
Steg 2
Bekräfta att Excel identifierade rätt dataintervall i den resulterande dialogrutan Skapa tabell och att data har en rubrikrad - kolumnetiketter som "Datum" och "Försäljning" - och klicka OK. Om Excel inte identifierar rätt dataintervall, använd musen för att välja önskat dagligt försäljningsintervall. Om ditt dataområde inte har kolumnetiketter avmarkerar du kryssrutan Min tabell har rubriker.
Bekräfta att Excel framgångsrikt konverterade det vanliga dataområdet till en tabell genom att visa den uppdaterade formaten för blå cell och märker att du nu har en ny tabellverktyg> fliken Design. Den här flikfliken innehåller många inställningar och alternativ för tabellen. Om du klickar på en cell utanför tabellen får Excel att dölja tabellverktyg> fliken Design. Att välja en cell i tabellen får Excel att visa tabellverktyg> fliken Design.
Skapa diagrammet
Steg 1
Välj vilken cell som helst i tabellen och välj önskad ikon för diagramtyp från fliken Infoga band. Normalt visualiseras trender över tid som daglig försäljning effektivt med ett linjediagram. Välj om du vill skapa ett linjediagram baserat på tabelldata Infoga> Linjediagram och sedan önskad stil.
Steg 2
Excel infogar linjediagrammet i kalkylbladet och ger många alternativ och inställningar för ditt nya diagram i flikarna för diagramverktyg; du kan till exempel välja önskad diagramstil. Om du klickar ut ur diagrammet i en kalkylbladcell döljs flikarna för diagramverktyg. Om du väljer diagram visas flikarna för diagramverktyg.
Du kan välja diagramkanten och klicka och dra för att flytta diagrammet inom kalkylbladet eller använda handtagen i diagrammets hörn för att ändra storlek på det.
Steg 3
Flytta diagrammet från det aktuella kalkylbladet till ett annat kalkylblad eller till ett eget ark om du föredrar det. För att göra det, klicka på Diagramverktyg> Flytta diagram menyfliksområdet ikon.
Välj önskad plats i den resulterande dialogrutan Flytta diagram och klicka OK.
Lägga till ny försäljningsdata och använda filter
Steg 1
Lägg till ny försäljningsdata i tabellen och diagrammet genom att skriva eller klistra in ny data direkt under tabellen. Excel expanderar automatiskt tabellen och inkluderar de nya raderna i diagrammet. Om du hoppar över en rad när du lägger till data expanderar inte tabellen automatiskt. De nya uppgifterna måste anges eller klistras in direkt under tabellen utan en tom rad före den.
Steg 2
För att välja vilka datorrader som ska visas i rapporten, använd filterreglagen i tabellens rubrikrad för att välja önskade värden.
Diagrammet uppdateras automatiskt för att endast visa de synliga tabellraderna baserat på de tillämpade filtren.
