Hur man konverterar en skannad bild till text

Redigering av text som kommer antingen från din skanner, mobiltelefon, kamera eller från din handskrift är nu mycket lättare att göra. Konvertering av text från en skannad bild eller från en JPEG-fil kan göras från ett "Microsoft Office" -verktyg. Men om du inte har "Microsoft Office" eller behöver mer komplexa konverteringsverktyg behöver du ett av OCR-programmen (Optical Character Recognition). Vissa program är gratis eller har gratis tjänster.

Microsoft Office

Steg 1

Skanna din bild och välj att spara den som ett TIFF-dokument. Om du inte har det här alternativet, spara det som ett JPEG-dokument. Öppna filen i MS Paint om du var tvungen att spara som en JPEG. Klicka på "Spara som" och konvertera JPEG till ett TIFF-dokument.

Steg 2

Öppna Microsoft Office och välj Microsoft Office Tools och klicka sedan på Microsoft Office Document Imaging. Välj "File", "Open". Klicka på "Ögonikonen." Det står "Identifiera text med OCR." Välj "Skicka text till Word" så öppnas ett Word-dokument med den konverterade texten.

Läs igenom texten och redigera eventuella misstag. Lägg till text, bilder eller annat du behöver i dokumentet.

OCR-programvara

Steg 1

Ladda ner ett OCR-program ("Optical Character Recognition") som "Read Soft", "Simple OCR" eller "Top OCR" (Se resurser). Följ anvisningarna på skärmen för installation. Dessa program har olika funktioner som handskriftsigenkänning, bildigenkänning eller bilder och text från mobiltelefoner.

Steg 2

Skanna dokumentet eller kopiera filen till din dator. Kopiera dokument från din mobiltelefon eller ta en bild med din digitalkamera och överför dem till din dator som ett vanligt dokument eller en vanlig bild.

Steg 3

Öppna den OCR-programvara du har valt. Öppna bilden eller den skannade bilden i OCR-programmet. Välj önskat utmatningsalternativ i rullgardinsmenyn i programmet. Välj mellan RTF, Text, PDF, Word, PowerPoint eller Excel. Klicka på "Konvertera", "OK" eller "Slutför-knappen." Den här knappen har olika titel beroende på vilket program du använder. Vänta tills OCR-programvaran är klar med konverteringen och välj att spara filen på din dator.

Steg 4

Öppna dokumentet. Om du till exempel konverterade till PowerPoint öppnar du PowerPoint. Om du konverterade till RTF öppnar du Word eller Word Pad.

Läs igenom dokumentet och leta efter eventuella stavnings- eller grammatikfel. Kör en stavningskontroll på dokumentet. OCR-program kan bli förvirrade när du konverterar vissa bokstäver, så du måste granska dokumentet noggrant för misstag.