Hur konverterar man skannade dokument till Rich Text Format

Transkribering av ett dokument kan vara en tråkig uppgift beroende på hur mycket text som är involverat och din skrivhastighet eller noggrannhet. Tack och lov gör "optisk teckenigenkänning" (OCR) -teknik det möjligt för dig att extrahera text från skannade bilder, som du sedan kan kopiera och klistra in direkt i det textdokument du väljer, inklusive formatet "rich text file". Om du har den fullständiga versionen av Adobe Acrobat Reader kan du göra detta inom programmet. Annars kan du använda en gratis onlinetjänst.

Använda Acrobat Pro

Steg 1

Starta Acrobat och klicka på "Skapa PDF." Välj alternativet "Från skanner" och markera rutan "Gör sökbar (kör OCR)" under rubriken "Textigenkänning och metadata".

Steg 2

Klicka på "Alternativ" -knappen och välj "Sökbar bild" från "Output" -menyn och klicka sedan på "OK" för att skanna.

När skanningen är klar, använd standard "Välj" -verktyget för att markera, kopiera och klistra in din text i WordPad eller NotPad. Granska din text och spara ditt dokument i .rtf-format.

Med fri programvara

Steg 1

Skanna din bild till datorns hårddisk med hjälp av programvaran som medföljer skannern. Ditt utdataformat är inte viktigt, oavsett om du väljer PDF eller .JPG.

Steg 2

Rikta din webbläsare till en av länkarna i avsnittet "Resurser". Välj din bild från datorns hårddisk och klicka på "Ladda upp" för att överföra din information till webbplatsens server.

Steg 3

Bestäm ett utdataformat. Medan alla dessa tjänster låter dig konvertera direkt till RTF, kanske du vill välja vanlig text, eftersom textformatet inte kan stödja några formateringsfelaktigheter som OCR plockar upp.

Steg 4

Markera och kopiera din text från webbplatsen. Öppna ett tomt WordPad- eller Notepad-dokument (Textredigerare om du använder Mac). Klistra in din text i dokumentet. Granska ditt dokument och korrigera eventuella felaktigheter.

Håll tangenterna "Ctrl" och "S" ("Kommando" och "S" på en Mac) samtidigt för att öppna en dialogruta "Spara". Välj "Rich Text Format" (.rtf) från utmatningsalternativen och klicka på "Spara" för att spara din fil.