Hur man skapar ett PDF-formulär från Word

En PDF eller "portabelt dokumentformat" är en patenterad dokumenttyp som är associerad med Adobe-programvaran. Dessa filtyper är användbara för massdistribution av fyllbara formulär eftersom skaparen av dokumentet kan ange vilka områden i ett formulär som kan ändras av mottagaren och vilka delar som inte kan. Du kan skapa PDF-formulär som Microsoft Word-dokument, konvertera dem till Adobe-format och sedan formatera dem i enlighet med Adobe Designer.

Steg 1

Öppna Microsoft Word 2007 eller 2010. Tidigare versioner har inte möjlighet att konvertera Word-dokument till PDF-filer. Skapa ditt formulär med hjälp av läsbara typsnitt och storlekar.

Steg 2

Klicka på "Microsoft Office" -knappen och välj "Spara som." Välj plats och filnamn för din PDF. Välj ".pdf" från rullgardinsmenyn under "Filtyp". Se till att "Öppna efter publicering" är markerat så att PDF-filen öppnas när du sparar den.

Steg 3

Välj "Form" från menyalternativen i det nya PDF-fönstret. Välj "Gör formuläret fyllbart i Adobe Designer." Adobe Designer startar automatiskt.

Steg 4

Välj "Importera ett PDF-dokument" från listan över val som ges i det första fönstret som visas. Titeln på det här fönstret är "Ny formulärassistent." Klicka på "Nästa".

Steg 5

Klicka på "Bläddra" i nästa fönster och leta reda på PDF-filen som du tidigare sparade. Dubbelklicka på filnamnet för att välja det. Klicka på "Nästa".

Steg 6

Välj "Fyll sedan skicka / skriva ut" från listan över alternativ som ges i nästa "Returmetod" -fönster. Detta alternativ ger användarna möjlighet att lägga in sin information i formuläret elektroniskt och sedan antingen skicka det till dig elektroniskt eller skriva ut det för manuell retur. Klicka på "Nästa". Klicka på "Slutför".

Steg 7

Klicka på fliken "Body Pages" i redigeringsfönstret för att redigera formuläret. Använd de verktyg och kommandotgenvägar som beskrivs i menyerna till höger för att fixa text eller lägga till fler fält. Välj fliken "PDF-förhandsvisning" för att se hur din slutliga PDF kommer att se ut.

Klicka på "Arkiv" och sedan på "Spara som" från den översta verktygsfältmenyn för att spara det slutliga PDF-formuläret.