Hur man skapar ett Excel-kalkylblad för att räkna ut sjukfrånvaro

Microsoft Excel kan ersätta vardagliga uppgifter med formler och funktioner. En uppgift som kan effektivisera alla chefers eller arbetsledares jobb är att skapa ett Excel-kalkylblad för att räkna ut sjukskrivning för anställda och använda formler för att ersätta uppgiften att manuellt beräkna totalen. Ange mängden sjukfrånvaro som den anställde har tjänat in och hur mycket den anställde har använt, och kalkylformlerna kommer att göra resten, summera totalsummor och bära sjukskrivnings summor varje månad.

Steg 1

Skriv "Vacation and Sick Leave Record" i cell E1. I cell E2 skriver du den period som sjukfrånvaron är tillämplig på. Skriv till exempel "1/1/2010 till 30/12/2010."

Steg 2

Skriv in anställdas namn i cell A4. Alternativt kan du skriva in deras maximala sjukfrånvaro på nästa rad i dagar eller timmar.

Steg 3

Skriv ordet "Månad" i cell A6. Skriv månaderna januari till december direkt under, i samma kolumn, med en månad per rad.

Steg 4

Skriv ordet "Belopp" i cell B6, ordet "Används" i cell C6 och ordet "Balans" i cell D6.

Steg 5

Ange det totala antalet arbetstagares tillgängliga sjukledighetstimmar i cell B7. Till exempel, om den anställde har 120 timmar, skriv "120".

Steg 6

Skriv in följande formel i cell D7:

= B7-C7.

Kopiera formeln till cellerna D8 till D17 genom att dra påfyllningshandtaget (den lilla svarta fyrkanten i cellens nedre högra hörn) till cell D17.

Klicka på cell B8, skriv "=" och klicka sedan på cell D7. Detta överför saldot från föregående månad till kolumnen "belopp" för början av den andra månaden. Dra fyllningshandtaget för cell B8 till cell B17.