Hur man filtrerar en CSV-fil

CSV-filer ger ett bekvämt sätt att överföra data fram och tillbaka mellan många olika typer av program. Eftersom en CSV-fil kan läsas av en filredigerare, ordbehandlare eller ett kalkylprogram, används den ofta för att skicka mainframe-information till ett kalkylarkprogram eller brevfogningsbrev eller för att skicka data från ett Excel-kalkylblad till en textfil. När CSV-filen har skapats kan den filtreras och sorteras för att tillgodose slutanvändarens behov.

Steg 1

Logga in på din dator och öppna ditt kalkylprogram. Klicka på menyn "Arkiv" och välj "Öppna" i listan med alternativ.

Steg 2

Klicka på knappen "Bläddra" för att hitta den CSV-fil du vill filtrera. Markera filen och klicka på "Öppna".

Steg 3

Gå till "Data" -menyn och välj "Filter" i rullgardinsmenyn. Välj alternativet "Autofilter".

Steg 4

Klicka på listrutan i kolumnen du vill sortera och välj "Sortera stigande" eller "Sortera fallande". Det stigande alternativet placerar de lägsta värdena överst, medan det fallande alternativet placerar de högsta värdena högst upp.

Välj andra filtreringsalternativ i listrutan genom att klicka på pilen. Markera det filter du vill använda och vänta tills data sorteras. Spara CSV-filen för att bevara dina ändringar.