Hur man skriver ut kontroller från datorn

Datorer har gjort det möjligt för oss att effektivisera uppgifter och minska tröskeln att utföra manuella uppgifter, inklusive kontrollskrivning. I stället för att skriva en check och sedan registrera den i huvudboken och sedan förena den för hand finns det finansiella programvarupaket som gör att du enkelt kan skriva ut kontroller på datorn.

Steg 1

Upprätta ditt checkkonto i ditt programpaket. Den överlägset mest populära mjukvaran är Quicken, men det finns en stark preferens för Microsoft Money av en hög minoritet av datoranvändare.

Steg 2

Ställ in eventuella kategorier och betalningsmottagare i förväg, om möjligt. Detta steg gör att du kan hjälpa till att automatisera processen för framtida användning. När du har skapat en betalningsmottagare och all tillhörande data (adress, kontonummer) kan du använda funktionen "automatisk fyllning" för att snabbt och enkelt skriva ut checkar till samma betalningsmottagare om och om igen utan att behöva ange all information om igen.

Steg 3

Ange transaktionen i din programvara. Se till att du trycker på "Retur" eller "Enter" när du har angett beloppet för att registrera det i din programvara.

Steg 4

Välj "Utskriftskontroll" medan du är markerad på transaktionen.

Steg 5

I fönstret "Utskriftsformat" väljer du vilken konfiguration av kontroller du har. Du måste ställa in denna inställning baserat på vilken typ av kontroll du har.

Steg 6

Välj "Skriv ut" för att skriva ut kontrollerna. Du kommer sedan att bekräfta om din check har skrivits ut korrekt. Om den har det väljer du "Ja".

Underteckna checken, ta bort en av stubbarna för dina register och ge checken till betalningsmottagaren.