Hur man zipar en Word-fil

Skapa en .zip-fil komprimerar datumet i filen eller filerna för att minska storleken avsevärt. Genom att komprimera filer kan du spara utrymme på din dator och även e-posta större filer. Till exempel kan ett Word-dokument (filtillägg .doc) som är 65 KB reduceras till 11 KB efter komprimering. Du kan använda det grundläggande filkomprimeringsverktyget som ingår i Windows eller du kan ladda ner eller köpa ett alternativt filkomprimeringsverktyg.

Komprimera filer i Windows

Steg 1

Navigera till en Word-fil som du vill komprimera, antingen genom att välja "Dokument" i Start-menyn för att komma till "Mina dokument" eller välja en annan mapp där .doc-filen lagras.

Steg 2

Högerklicka på filen.

Steg 3

Välj "Skicka till" och välj sedan "Komprimerad (zippad) mapp." Windows skapar och sparar automatiskt en zippad mapp som innehåller din komprimerade fil i samma mapp som originalfilen. Lägg märke till skillnaden i filstorlek.

Dubbelklicka på mappen för att komma åt originalfilen. Om du vill skicka den komprimerade filen som en e-postbilaga, välj den zippade mappen istället för originalfilen när du bifogar en fil till e-postmeddelandet.

Komprimera filer med ett filkomprimeringsverktyg från tredje part

Steg 1

Ladda ner och installera en gratis testversion av ett alternativt filkomprimeringsverktyg som du väljer. Många filkomprimeringsverktyg har fler funktioner än det grundläggande Windows-verktyget, och de integreras i både Windows- och Mac-system.

Steg 2

Öppna Windows Explorer (eller Finder på en Mac) för att välja den Word-fil du vill komprimera.

Steg 3

Högerklicka på filen.

Klicka på komprimeringsverktygets genvägskommando, till exempel "Lägg till i zip-fil" eller "Lägg till i arkiv." Den zippade filen skapas omedelbart i samma mapp som den ursprungliga Word-filen. Om du behöver packa upp filen, högerklicka och välj "Extrahera" eller "Packa upp".