Mac-inställning: En journalist och konsults lediga arbetsstation

Den här veckan med Mac-installationen kommer till oss från Geoff Adams-Spink, en journalist och icke-statliga styrelseordförande som har en bra dual-desk-arbetsstationinstallation som utnyttjar vissa praktiska tillgänglighetskomponenter och ett brett utbud av appar. Låt oss ta det och lära oss lite mer ...

Berätta lite om dig själv, och varför valde du den här Mac-konfigurationen?

Jag är Geoff Adams-Spink, jag är professionell journalist och delade min tid mellan att skriva, public speaking, sändning, utbildning och rådgivning. Adams-Spink Ltd är ett marknadsföringsmedel för mina tjänster. Jag är också ordförande för en internationell icke-statlig organisation (EDRIC) för medfödd lemmedifferens och gör en fruktansvärd del av innehållsförvaltningen och sociala medier samt videoredigering för dem.

Jag har en något ovanlig inställning eftersom jag har nedsatt handikapp i övre delen och jag är registrerad blind (även om jag har lite användbar återstående vision). Det betyder att jag gör stor nytta av alla inbyggda Mac-tillgänglighetsfunktioner, och jag jobbar med en assistent som läser och skriver mycket för mig genom att styra min Mac från en separat Mac på skrivbordet.

Vilken maskinvara består din nuvarande Mac-inställning?

Min huvudmaskin, den som finns på mitt skrivbord, är en Retina 5K iMac med en 4 GHz Intel Core i7-processor med 3TB HD och 32GB RAM. Jag gör en hel del videoredigering med Final Cut Pro X så att en 8TB Thunderbolt-hårddisk är permanent ansluten.

Det stora skrivtangentbordet via LogicKeyboard är icke-standard, den har stort tryck och köptes från RNIB (Royal National Institute for Blind People) här i Storbritannien. Musen är en Logitech Wireless Trackball - Jag har använt samma pekdon i tio år och skulle inte ändra det för någonting.

Den bärbara datorn är en MacBook Air 13 " med en 1, 7 GHz Intel Core i7-processor med en 500 GB HD och 8 GB RAM. Detta används när man arbetar bort från hemmakontoret, levererar presentationer, gör mötesnoteringar och hanterar e-post och så vidare bakom hytten. Jag älskar att allt är synkroniserat via iCloud, Dropbox, Hand Off och så vidare. Jag är också en nyligen konverterad till Evernote för att hantera min arbetsbelastning.

IPhone är en 128 GB iPhone 6 och iPad är en 128 GB iPad Air . Vi använder ofta iPad Air med ett externt Zaggkeys-tangentbord. Det är hög tid Apple konverterade MacBook Air med en heltäckande iPad för att undvika att ha två enheter - men varför skulle de?

Jag använder en relativt billig iPad gooseneck clamp vilket innebär att jag kan ta det till möten eller arbeta nere vid matbordet och ha iPad på en bekväm och säker höjd för att undvika ytterligare skador på ryggen.

På min assistents skrivbord finns en äldre iMac, 27-tums (sen 2012) med 3, 4 GHz Intel Core i7-processor med 3TB HD och 32GB RAM. Vi använder skärmdelning hela dagen så att hon kan hjälpa mig med nästan alla mina uppgifter som innefattar ordbehandling, kalkylblad, CMS-hantering av tre webbplatser, videoredigering, uppgiftshantering via Evernote och social media-schemaläggning med hjälp av HootSuite. Utan skärmdelning skulle vi vara i en massiv pickle. Jag arbetade på BBC i 22 år på datorer, och där fick min assistent ha en hel djungel av ledningar och en stor växlingsenhet som förbinder våra två maskiner tillsammans. Hemma migrerade mig till en Mac 2009, så när jag lämnade BBC 2011 gjorde Adams-Spink Ltd ett Mac / IOS-företag var ingen bra. Min nuvarande assistent, Lauren, använder min gamla iPhone 5S så att hon kan arbeta för mig hemifrån på egen MacBook Pro och på väg från hennes iPhone.

Jag har ett sitt / stående skrivbord som är motoriserat och jag spenderar mycket av min arbetsdag som står på grund av att den är friskare och för att skydda min rygg som jag skadade (glidskiva) för 20 år sedan. På grund av detta använder jag också en Salli Saddle stol i stället för en vanlig kontorssits som gör att jag sitter uppare och bär lite av min kroppsvikt på benen och låren.

Alla maskiner på kontoret backas upp på en 3TB Time Capsule och alla mina arbetsfiler och mappar finns på Dropbox - så inget problem med backup. Jag är fast övertygad om att maximera bearbetningseffekt, HD-kapacitet, RAM och backupalternativ. Du kan inte vara för försiktig!

Har du något annat Apple-redskap som inte visas här?

Det finns tre Apple TV-apparater runt huset som är anslutna till varje plasmaskärm och massor av trådlösa högtalare som spänner från en billig och glad 10-tums Bluetooth-högtalare till en Bose SoundTouch i sovrummet, en något temperamentell Zeppelin Air i köket och ett Sony 5.1 surroundljud i vardagsrummet som jag kan strömma musik via Apple TV. Ett av mina projekt för framtiden är att leda hela huset med wifi-ljud, inklusive badrummen.

Jag har ett rymligt kök som jag ibland använder som mötesrum och att kunna projekta innehållet i MacBook Air eller iPad på 42 tums plasmaskärm via Apple TV är en riktig fördel.

Min iPhone ansluter till ljudsystemet i både Jaguar S Type och min VW Scirocco för att ge musik och jag har fortfarande en 160 GB iPod Classic i Jag som innehåller huvuddelen av mitt musikbibliotek. Jag älskar förresten Apple Music-tjänsten förresten - att ha tillgång till så mycket musik för en liten månadsabonnemang är definitivt vägen att gå och jag tycker att den är oändligt överlägsen kvalitet till allt som erbjuds av Spotify.

Vilka appar använder du oftast? Finns det några väsentliga appar som du inte kan göra utan?

Min Apple-inställning använder hela utbudet av appar från Sidor, Nummer, Keynote (ibland), Final Cut Pro och så vidare. För presentationer föredrar jag Preziens flytbarhet och för uppgiftshantering. Jag är en ny adoptör av Evernote vars flexibilitet jag verkligen uppskattar. Även om min företags e-postadress är på Google Apps, föredrar jag att använda Apples inbyggda Mail-klient för att säkerställa att integrationen utnyttjas fullt ut.

Appar som ständigt är öppna på Mac: Mail självklart, Sidor, Safari, Numbers, Messages och Evernote. Jag håller hårddiskarna på alla maskiner snygga med CleanMyMac 3.

Det är ungefär samma sak på IOS - och jag älskar hand-off-integrationen mellan iOS och OS X. Det betyder att vi kan arbeta sömlöst mellan hemmakontor och off-base-miljöer utan att behöva missa ett slag.

Hela mitt liv är nu i Evernote - jag skulle inte veta vad jag ska göra dag för dag om det plötsligt slutade fungera!

Till fritid använder jag iBooks och Kindle-appen för läsning av e-bok (jag älskar att kunna förstora texten till en hanterbar storlek för mig) och audible.com innehåller mitt stora bibliotek med ljudböcker som jag kommer åt via appen på iPad eller iPhone.

Har du några produktivitets tips eller extra detaljer du vill dela?

För personer med funktionsnedsättning är Apple ett måste-märke. Tillgänglighet är inbyggd i varje enhet, det behöver bara möjliggöra. Jag använder Zoom på både OS X och IOS-enheter och, när jag möter en långartikel som ska läsas, har jag ofta texten läst ut av den engelska röstens mellifluösa toner, Daniel, som skulle övergå till en BBC-announcer.

Den stora besvikelsen med Mac OS X-miljön är att Dragon Dictate Röstigenkänningssoftware för Mac ligger långt bakom sin PC-ekvivalent. Några av mina funktionshindrade kamrater behåller en bärbar dator bara för att de kan använda Dragon Dictate utan att behöva faffa sig till Mac-versionen. Det är dags att Nuance synkroniserar funktionaliteten på båda plattformarna!

-

Har du en bra Mac-inställning eller Apple-arbetsstation som du vill dela med OSXDaily? Tja vad väntar du på! Gå här för att komma igång med att svara på några frågor om din hårdvara, hur du använder din Apple-utrustning och ta några högkvalitativa bilder och skicka sedan in den. Om du inte är redo att dela din egen installation ändå är det också OK, kan du bläddra i våra tidigare presenterade Mac-inställningar här istället.