Enkla tips för att göra "Alla mina filer" Finder Visa mer användbar på Mac

En hel del Mac-användare har dödat alternativet "Alla mina filer" i standardfönstret genom att ställa in nya fönster för att öppna för ~ / hemmappen igen, vilket var långt som standard i Mac OS X ändå. Detta beror vanligtvis på att alla mina filer ses som en överväldigande sammanslagning av varje enskild sak på din Mac dumpad i en enda mapp, vilket i rättvisa är så exakt som det är.

Men alla mina filer behöver inte vara röra för att titta igenom, och en enkel sorteringsknapp kan omvandla mappen från en katastrof till ett produktivitetshjälp, vilket ger snabb tillgång till alla de senaste och öppna filerna på Mac.

Låt oss granska några snabba justeringar som kan göra alla mina filer lite mer användbara för Mac-användare.

Ange "Alla mina filer" för att ordna efter senast öppnad datum

Visningsfönstret "Datum senast öppnat" kommer att dela upp "Alla mina filer" -vyn i datumkategorier, som "Idag", "Igår", "Tidigare 7 dagar", "Tidigare 30 dagar" etc. I själva verket blir det här All My Files-mappen till en mapp med ditt aktiva arbete, uppdatering automatiskt baserat på din filanvändning.

Det betyder att om du har öppnat en grupp av filer spridda runt hårddisken, kommer de alla att visas högst upp i listan, vilket gör dem enkla att hitta igen för framtida arbete.

Vi täckte en mängd av detta genom att sortera med inställningen "Datum modifierad" för att snabbt få tillgång till det senaste arbetet, men "Senast öppet datum" är förmodligen ännu mer användbart eftersom det visar filer som öppnades men inte nödvändigtvis modifierades (modifierade som ett filen redigerades och sparades). Senast öppnade är det bara om en fil bara öppnades uppdateras den till toppen av fillistan.

Sortera efter "Senast öppnad datum" i listvy

Du kommer att bli förlåtad om du tänker på dig själv "vänta, gjorde jag inte bara det här?" I det första steget, men det visar sig att "Ordna" och "Sortera" är två olika saker i Finder och trots båda har ett "datum senast öppet" namn, de fungerar lite annorlunda. Lyckligtvis komplimangerar de varandra väldigt bra, så vi ska aktivera dem både för alla mina filer.

Du måste använda "List" -vyn i Finder-fönstren för att få sorteringsalternativen tillgängliga för dig, klicka sedan på alternativet "Datum senast öppnat" så att triangeln pekar nedåt, vilket indikerar att de senast öppnade filerna kommer att listas först

Som ett sorteringsalternativ placeras "Senast öppnade datum" de senast öppnade filerna högst upp i de redan arrangerade fillistorna, vilket betyder att om något ändrades klockan 2:00 skulle det visa ovan en fil som ändrats klockan 10:00. Jämför de två skärmbilderna nedan för att se hur det här alternativet skiljer sig åt.

Med sortering aktiverad "Datum senast öppnad" är de senaste filerna på topp:

Med "Namn" sortering aktiverad sorteras filer alfabetiskt:

Se skillnaden?

Det är därför som du är intresserad av att få tillgång till dina senast använda dokument, är den tidigare inställningen vanligtvis att föredra. Det är också bara ett praktiskt sätt att se förra gången en fil öppnades i allmänhet, om du undrar när något senast ändrades, eller om någon annan tog en topp i ett dokument eller två.