Användning av fax i affärer

Även om användningen av faxmaskiner har minskat stadigt sedan e-postmeddelandet kom, finns det fortfarande många anledningar till varför ett företag vill ha en faxmaskin. Från att möta kommunikationskrav till att tillhandahålla en snabb kopia eller utskrift fortsätter faxmaskiner att ha en plats i affärsdriften.

Kommunikation

Vissa företag litar på fax för att kommunicera med sina leverantörer, leverantörer, kunder och entreprenörer. Eftersom faxteknik är billig jämfört med datanätverk, arbetar många företag med leverantörer eller leverantörer som bara kommunicerar via fax. När detta är fallet måste ett företag förlita sig på faxmaskiner för att kommunicera med andra.

Kosta

Som nämnts kanske flera företag och hembaserade affärsoperatörer inte har gjort de stora investeringarna i ett datanätverk. De måste lita på att den billiga faxmaskinen skickar och tar emot pappersdokument. Ett viktigt exempel är en signatur-sida, som ofta bekräftar godkännande.

Prospektering

Att använda faxmaskiner för att prospektera är fortfarande en effektiv metod för vissa företag. Oavsett om det är en restaurang som skickar ut dagliga specialerbjudanden till lokala företag eller en återförsäljare av kontorsutrustning som skickar ut spännande erbjudanden, så tillåter faxmaskiner företag ett annat sätt att sprida ordet.

Utskrift och kopiering

Även om det inte är det mest ekonomiska beslutet att använda en faxmaskin för utskrift och kopiering kan faxmaskiner användas för båda. För att ett fax ska kunna användas som skrivare måste det antingen vara anslutet till en dator via en parallellkabel eller till ett datornätverk via en CAT 5-kabel. De flesta faxmaskiner har "Kopiera" -läge, som skannar i en papperskopia och levererar en kopia till utmatningsfacket.